För utställare

Boka plats på mässan
Mässlokalens beskaffenhet gör att det finns ett begränsat antal monterplatser, totalt cirka 50 stycken. Bokning sker löpande och plats medges i mån av plats.
Skicka en förfrågan till info@masskonsult.nu eller ring oss direkt på 063-12 99 90.
Mer information hittar du i mässans Informationsbrev (nedladdningsbar pdf).
För en snabb och effektiv bokning - fyll gärna i Anmälningsblanketten och skicka den till info@masskonsult.nu.
Priser
Vid bokning/önskan om hörnmonter tillkommer en bokningsavgift om 600 kr.
Avsteg från ovanstående standardlösningar kan göras. Kontakta arrangören för offert.
Monterservice
Alla montrar är grundutrustade med vita laminerade monterväggar (bakvägg och sidoväggar). I monterpriset ingår en grafitgrå montermatta. Vi rekommenderar att ni som minst kompletterar grundmontern med belysning (spotlights).
Monterservice och servicetjänster beställs i god tid innan mässan på avsedd blankett.
Glöm inte att det är de små detaljerna som lyfter slutresultatet!
Exempel på beställningsbar monterservice, se nedan.
Kraftuttag i monter, 16/32A
Om du har strömkrävande utrustning i din monter krävs kraftigare doningar. Tänk på att sådan installation kräver extra förberedelser - vänligen tillse att du föranmäler sådana behov i god tid innan genomförandet. Prisexempel.
1 st kraftuttag 400V/16A uttag. 1 495 kr exkl.moms.
1 st ktaftuttag 400V/32A uttag, 2 495 kr exkl.moms.
Restriktioner i din monter
Monterväggarna är 2,5m höga och består av vitlaminerade spånskivor. Lättare föremål kan hängas från överkanten – där även viss spikning är tillåten. Det är förbjudet att spika, skruva, måla och använda häftpistol på väggarna!
Kontakta Mässinformationen vid frågor eller osäkerhet. Skadade väggar kommer att debiteras i efterhand.
Scen- och föreläsningstid
Det finns möjlighet för alla utställare, att anmäla ett intresse av att vara en del av mässans publika programutbud. Detta kan utgöras av tid på föreläsningsscenen eller liknande verksamhet. Önskemål om detta, skall anmälas i god tid till arrangören. Arrangören förbehåller sig rätten att fritt välja innehållet i det annonserade programmet.
Direktförsäljning
Direktförsäljning av varor och produkter är tillåten på mässan. Försäljning av mat/fika eller liknande, som avses förtäras på plats, är belagd med restriktioner. Arrangören förbehåller sig rätten att styra utbudet av t ex fika- och matförsäljning.
Marknadsföring
Mässan kommer att marknadsföras via ett flertal olika kanaler:
- Annonsering i dagspress
- Riktad Facebookreklam
- Spridning via samarbetspartners och intresseorganisationer
Leveransmottagning och leveransadress
Leverans- och besöksadress
Ange nedanstående leveransadress om ni avser att skicka gods till mässan. Godsmottagning kan ske från den 22/1 2020.
OSD/SeniorExpo
Krondikesvägen 93
831 25 Östersund
Ange tydligt företagsnamn och kontaktperson/mobilnummer på godset
Ankomst
Mässan är öppen för utställarnas ankomst och deras egna förberedelser enligt nedan:
23 januari klockan 12.00 – 19.00
25 januari klockan 08.00 – 10.00
Vid ankomst – anmäl er ankomst till Mässinformationen (foajén).
Slutbesiktning av montrar och utställningar sker den 24 januari klockan 09.30.
Avsteg eller andra särskilda behov skall snarast möjligt anmälas till arrangören.
Obs! Mässhallen öppnar (för utställarna) klockan 09.00 på lördagen.
Bevakning
Mässan är låst och larmad nattetid.
Arrangören kan inte ta ansvar för utställarnas materiel – lämna inte värdesaker i er monter under nätterna.
Utflyttning
Mässan är öppen för utställarnas rivningsarbete och egna avresa enligt nedan:
25 januari klockan 16.00 – 20.00
26 januari klockan 09.00 - 12.00
Avsteg eller andra särskilda behov skall snarast möjligt anmälas till arrangören.
Utställarkaffe
I anmälningsavgiften ingår fritt kaffe under mässan – mot uppvisande av utställarkort.
Utställarkort
Utställarkort hämtas ut i Mässinformationen vid ankomst.
Parkering
Fordon och utställarparkering
Vid behov kan utställarna köra in fordon via Östersunds Camping – till baksidan av anläggningen (avser i/ur-lastning av materiel). Uppställning av utställarnas fordon hänsvisas till Östersundstravets parkering.
Boende
Boende
Vi kan rekommendera ett boende på Scandic Syd i Östersund (hotellet ligger endast 200 meter från OSD/mässan).
Rumsbokning på Scandic Syd sker på telefonnummer 063-685 86 00.
Betalning
Både anmälningsavgiften och monterhyran skall vara arrangören tillhanda innan tillträde till mässan medges.
SNABBFAKTA
Mässdatum
24-25 januari 2020
Öppettider
Fredag 10-16
Lördag 10-16
Plats
Folkets Hus Östersund
Krondikesvägen 93
831 46 Östersund
Antal utställare
Begränsat antal monterplatser, ca 50 stycken. Boka i tid.
Antal besökare
I snitt 3000 besökare.